Articolazione degli uffici

L'ufficio si occupa delle funzioni che riguardano tutti i procedimenti correlati all'esercizio delle attività di: commercio in sede fissa, pubblici esercizi, agenzie d'affari, artigiani, commercio su aree pubbliche con posteggio o in forma itinerante, forme speciali di vendita, strutture alberghiere ed extra-alberghiere, locali per intrattenimenti e spettacoli pubblici, noleggio con conducente, ecc.  Procedimenti relativi all'esercizio di manifestazioni, spettacoli e intrattenimenti pubblici ed altre autorizzazioni di P.S. oltre a seguire l'organizzazione delle fiere e dei mercatini. In alcuni casi i procedimenti sono avviati direttamente presso l'Ufficio, in altri casi le pratiche devono essere inoltrate dall'utenza per il tramite del S.U.A.P. (Sportello Unico Attività Produttive).

Il Settore segue la definizione e l’attuazione del Piano Regolatore Generale, dei Piani Particolareggiati (PPCS, PIP, ecc.). E’ preposto al rilascio delle Lottizzazioni private, all’emissione dell’attestato di avvenuto deposito di frazionamento, al rilascio del certificato di destinazione Urbanistica. Cura i rapporti con gli Enti sovracomunali per la definizione dei suddetti piani ed emette pareri di conformità Urbanistica. E’ preposto al rilascio dei provvedimenti di permesso di costruire, rilascio autorizzazione paesaggistica, ecc., richiesti da soggetti privati e pubblici (escluso il Comune) per interventi di trasformazione del territorio comunale. Si procede al ricevimento, verifica e controllo delle SCIA edilizia inoltrate al Comune mediante anche verifiche sul posto come stabilito dalla L.R. 17/2015.
Il Settore Edilizia Privata esercita l’attività di prevenzione e repressione dell’abusivismo edilizio nel territorio comunale, attraverso le verifiche ed i controlli nei cantieri autorizzati e non. Provvede inoltre alla verifica delle segnalazioni certificate di agibilità degli edifici, dei permessi in sanatoria, nonchè ai provvedimenti legati agli abusi rilevati.

Gestisci i servizi di refezione scolastica, trasporto scolastico, assistenza mensa, pre e post scuola e scuola materna estiva.

Assolve compiti di polizia amministrativa, di pubblica sicurezza, di polizia giudiziaria ma anche del mantenimento dell'ordine pubblico, a seconda delle specifiche attribuzioni dell'ente cui dipende il corpo (comune o città metropolitana o provincia) e dei vari reparti di cui si compone l'organo di Polizia Locale.

Gli accertamenti anagrafici, previsti a seguito della presentazione da parte del cittadino di una dichiarazione di cambio di abitazione/residenza, sono effettuati dai messi comunali.

L'attività di notificazione è un atto fondamentale dei processi civili, penali, tributari, amministrativi, fallimentari e del lavoro, nonchè di alcune fasi pre-processuali o amministrative, che dà la conoscenza legale di un provvedimento mediante la consegna di un atto, da parte di un particolare soggetto notificatore, secondo precise modalità.

L’Arredo Urbano si occupa di fornire i servizi necessari per migliorare la qualità della vita delle persone che vivono nel comune. Provvede ad attrezzare gli spazi pubblici urbani con manufatti fissi o mobili funzionali, e nel migliore dei casi inseriti in una immagine coordinata della città.

- Abbattimento/Potatura piante
- Pagare il canone per le lampade votive
- Aree Demaniali
- Taglio Alberi

Il servizio di viabilità comunale gestisce la manutenzione ordinaria e straordinaria delle strade comunali, fornisce informazioni sulla progettazione e realizzazione di opere stradali, rilascia autorizzazioni per lavori stradali, realizzazione di nuove infrastrutture stradali concernenti la sicurezza stradale e modulazione del traffico e installazione di nuova segnaletica verticale, orizzontale e luminosa.
il servizio Illuminazione pubblica gestisce gli impianti di pubblica illuminazione di proprietà comunale.

L'ufficio Protezione Civile svolge attività di previsione e prevenzione del rischio sul territorio e di pianificazione (Piano Comunale di Protezione Civile). In caso di emergenza coordina le operazioni di soccorso e gli interventi per il superamento dell'emergenza stessa.

L'ufficio protocollo provvede alla:
registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Pianezza, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica standard.
La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura di tale documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile.
Quando la consegna avviene manualmente, l'ufficio provvede al rilascio, quale ricevuta, di una fotocopia della prima pagina dell'atto consegnato riportante apposita segnatura.
gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente (comune.pianezza@pec.it) con rilascio delle rispettive attestazioni di ricevuta e consegna;
gestione delle caselle di Posta Elettronica protocollo@comune.pianezza.to.it;
assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi;
conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati.

Servizio Sistema Informativo Comunale è il servizio preposto all’innovazione tecnologica dell’Ente. Si occupa dell’installazione, della manutenzione e dell’aggiornamento degli strumenti informatici a disposizione della struttura comunale.