Protocollo Informatico

Il Servizio di Protocollo Informatico provvede alla registrazione di tutti i documenti in arrivo ed in partenza da e per tutti gli uffici comunali ed alla loro distribuzione all’interno del Comune.
E' uno Strumento di comunicazione e registrazione documentale, che consente una distribuzione più veloce della corrispondenza e permette l’eliminazione del materiale cartaceo.

Il Comune di Pianezza, in base alla normativa vigente, ha avviato, a partire dal 1° gennaio 2006, il servizio di Protocollo Informatico.
Il Comune è dotato di firma digitale e di casella di posta istituzionale certificata, che garantisce l’identificazione e l’originalità del documento e consente l’emissione di una apposita ricevuta di recapito.
Tutti i documenti soggetti a registrazione possono essere inviati al seguente indirizzo:

comune.pianezza@pec.it

Normative

1) Legge 7 Agosto 1990 n.241
Nuove Norme in materia di procedimenti amministrativi e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
2) Decreto del Presidente della Repubblica 20 Ottobre 1998 n.428
3) Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 Ottobre 2000
4) Decreto del Presidente della Repubblica 28 Dicembre 2000 n.445
Testo unico sulla documentazione amministrativa
5) Decreto Presidente della Repubblica 7 Aprile n.137
Regolamento recante disposizioni di coordinamento in materia di firme elettroniche a norma dell'articolo n.13 del decreto Legislativo 23 Gennaio 2001 n.10
6) Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n.196
Codice in Materia di protezione dei dati Personali
7) DPCM 24 Ottobre 2004
Approvazione delle linee guida per l'adozione informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi

La corrispondenza pervenuta, è immediatamente protocollata e trasferita via e-mail all’Ufficio competente, senza alcun dispiego di materiale cartaceo.
Per garantire l’originalità della corrispondenza, l’utente deve fornirsi di firma digitale da richiedere agli Enti certificatori.
Si ricorda allo scopo che: “Gli atti, dati e documenti formati dalla Pubblica Amministrazione e dai privati con strumenti informatici e telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge” - Legge 15 marzo 1997 n.59 art. n.15.

Il documento che arriva al protocollo viene elaborato entro la giornata